Assistant-e administratif-ive (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

selon age, niveau de formation

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent

Description de l'offre

Builders Ecole d'Ingénieurs est une grande école d'ingénieurs créée en 1993 et spécialisée dans les domaines du BTP (Bâtiment, Travaux Publics.). Établissement d'enseignement supérieur privé reconnu par l'État et membre de la Conférence des Grandes Ecoles (CGE), Builders Ecole d'Ingénieurs est habilitée par la Commission des Titres d'Ingénieurs (CTI) à délivrer le diplôme d'Ingénieur sous statut d'étudiant et apprenti.

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un-e Assistant-e administratif-ive en Alternance. Rejoignez une équipe engagée et dynamique !

Sous la responsabilité de l'assistante polyvalente, vous travaillerez sur les missions suivantes :

MISSION GÉNÉRALE
L'assistant-e administratif-ive accompagne le bon fonctionnement des activités administratives de l'école. Elle/Il assure un lien opérationnel entre les étudiants, les enseignants et les services administratifs.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
1. Accueil
- Gestion du standard téléphonique
- Accueil physique des étudiants, enseignants, surveillants et visiteurs
- Gestion des badges visiteurs

2. Support aux services pédagogiques (scolarité) :
- Gestion administrative des examens : préparation des dossiers, surveillance, suivi et rendu des copies
- Gestion des absences et des justificatifs des étudiants : création d'alertes en cas d'absences injustifiées et report aux enseignants référents
- Suivi administratif des dossiers étudiants : vérification des documents nécessaires à l' inscription et la réinscription
- Gestion et distribution des badges aux étudiants
- Gestion hebdomadaire de la mise en place des salles de classe (fournitures, propreté et disposition du mobilier)

3. Soutien à l'organisation d'événements :
- Préparation logistique des réunions, journées portes ouvertes, évènements étudiants / entreprises

4. Appui aux autres services selon les besoins :
- Aide à la gestion comptable et au suivi de la facturation : émission de bon de commande et bon de réception
- Gestion des fournitures de bureau