ASSISTANT ADMINISTRATIF ET DE GESTION (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H/semaine Travail en journée (39H/semaine Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Mensuel de 2800.00 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques
• Classer des documents

Description de l'offre

Son rôle :
- Gestion courante : Accueil, standard, courriers et courriels. Veille, constitution, gestion et suivi des appels d'offres.
- Gestion et encadrement juridique et administratif des projets : Devis, tableaux de répartitions des honoraires, contrats MOE publics et privés, avenants, prévisionnel, notes d'honoraires, révisions de prix, enregistrements des règlements, relances.
- Gestion spécifique « architecture » : Mise en page des mémoires d'études : Concours, APS, APD.
- Connaissance du secrétariat technique et notamment de l'économie de construction avec : Gestion des appels d'offres et pièces marchés entreprises, Ordre de service, avenants, tableaux de suivi des entreprises, gestion et transmission des situations de travaux, certificats de paiements, DGD.
- Gestion RH : gestion administrative du personnel (sans rédaction contrat), congés, maladies, formations, variables de paie, notes de frais, affichages obligatoires, DUER.
- Gestion fournitures, paiements des fournisseurs
- Gestion des assurances : Déclaration annuelle, gestion administrative des sinistres

Expérience : 5 à 10 ans en agence d'architecture ou bureau d'études, voire en entreprise du bâtiment

Qualités :
Aisance des chiffres, organisation, autonomie, réactivité, polyvalence, esprit de synthèse.
Discrétion, bon sens relationnel et sens de la confidentialité.
Bonne maîtrise de la langue française, orthographe, syntaxe.
Outils informatiques : maîtrise pack office (word, excel, powerpoint, outlook), connaissance plateforme Chorus Pro, Sage 50
Attention : Connaissance obligatoire des marchés publics

Horaires : 39h00 / semaine
Rémunération pour 39h00 : 2800€ brut / mois à négocier selon profil et expérience

Poste à pourvoir à Mulhouse ou Strasbourg début septembre 2025
Centre-ville bien desservi par les transports en commun ou parking privé (Mulhouse)