Agent d'accueil - Secrétaire H/F
Offre publiée le 24/07/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 2 Mois
- Durée de travail
- Temps partiel - 17H50/semaine Travail en journée (Temps partiel - 17H50/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 2 An(s) - poste similaire
- Salaire
- Horaire de 11.88 Euros
- Permis demandé
- B - Véhicule léger
📍 Entreprise
- Employeur
- MAIRIE
- Secteur d'activité
- Administration publique générale (Code NAF 84.11Z)
Lieu de travail
29 - KERLAZ (Code postal 29100) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Utiliser les outils numériques
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Saisir des documents juridiques
- gestion de l'accueil
- maîtrise de l'outil informatique Exigé
Formations nécessaires
-
Bac ou équivalent
Bureautique
Description de l'offre
Vos missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public, physique et téléphonique
- Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services.
- Enregistrer les mandats et titres sur un logiciel spécifique (formation interne prévue)
- Gérer et enregistrer le courrier
- Traiter les dossiers de l'état civil
- Etablir les inscriptions pour la journée nationale
- Préinscrire les dossiers urbains
Vous travaillez en équipe, du lundi au vendredi
Le poste est à temps partiel : 17h50 par semaine
CDD de 2 à 3 mois maximum
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 195RVSY
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
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