Office Manager / Assistant(e) Administratif Polyvalent(e) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H30/semaine Travail en journée (37H30/semaine Travail en journée)

Expérience

24 Mois

Salaire

Annuel de 28000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Organiser le traitement des commandes
• Réaliser la gestion administrative du personnel Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Logiciel ERP Sage 100 (facultatif)

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Description de vos missions / responsabilités :

> Support quotidien sur toutes les facettes de l'activité administrative et opérationnelle

> Édition, vérification et envoie des factures clients et autres pièces comptables

> Enregistrement des contrats clients et mise en place des process

> Création, réception et envoi des commandes ainsi que suivi des stocks

> Interface avec les clients et nombreux prestataires extérieurs par email et téléphone

> Amélioration des processus internes et intra-équipes pour augmenter notre efficacité

> Coordonner les informations extérieures et la communication interne

Pour nous, le diplôme et le parcours sont importants mais la candidate restera son meilleur ambassadeur. Son envie, son sérieux et son sens du service et de l'organisation sont déterminants pour une intégration et un épanouissement réussi au sein de nos équipes. Toutefois, les compétences suivantes nous paraissent nécessaires :

Qualifications essentielles :

> Vous justifiez de quelques années à temps plein dans un emploi aux responsabilités similaires
> Vous êtes extrêmement rigoureux/se
> Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et savez prioriser votre travail tout en suivant celui de vos équipes
> V ous disposez de bonnes compétences de communication (à l'oral comme à l'écrit)
> Vous apprenez/retenez rapidement les informations
> Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, en particulier le Pack MS Office

Qualifications appréciées

> Vous aimez qu'on vous confie des responsabilités, être force de proposition et faire preuve d'initiative (ex: améliorer les procédés internes,...)
> Vous êtes d'un naturel convivial, volontaire et optimiste
> Vous avez des notions sur le logiciel de gestion SAGE (facultatif)

Type de contrat : CDI+ Primes + Tickets Restaurants + 50% Pass Navigo + Horaires Flexibles

Lieu de travail : Rue du Sentier, Paris 2ème - et donc en plein cœur du 'Silicon Sentier' !

Type d'emploi : Temps plein

Expérience: Administratif / Back-Office: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel