Assistant(e) de Service Maintenance (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 28000.0 Euros à 31000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Gestion des organisations
• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat direction

Description de l'offre

CDIFLEX recrute pour un de ses client, un Assistant(e) de Service Maintenance en CDI.

Rattaché(e) au Responsable Maintenance Europe, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service Maintenance en assurant un soutien administratif transversal aux équipes techniques.


Missions

Contribuer à l'organisation du pôle Maintenance :

Participer à l'organisation des maintenances annuelles, organiser les réunions de préparation, rédiger les comptes-rendus et capitaliser les retours d'expérience, informer les clients des interventions préventives et curatives.
Procéder aux achats des pièces et réservation des équipements nécessaires aux opérations
Organiser les déplacements : réserver les hébergements et les transports dans le respect de la politique voyage et frais de déplacement
Participer à la gestion des déchets techniques (commandes d'évacuation, suivi des BSD).
Suivre les équipements de mesure (Geotech, Beamex...).

Accompagner les activités du pôle :

Organiser les réunions, créer des supports de présentation, rédiger des procédures, guides et tutoriels.
En lien avec l'équipe Formation, participer à l'organisation des formations et construire les plannings de parcours de formation
Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
Gérer la boîte mail du service Maintenance
Organiser les évènements/Teambuilding



Assurer la continuité de service en l'absence de l'Assistant(e) Exploitation :

Suivi des équipements d'analyse (analyseurs 4 gaz, calibrateur, CO...).
Gestion des déchets en exploitation courante.
Rédaction de comptes-rendus de réunions de service
Communiquer à l'externe sur les interventions (analyse de rejets, évolution de service...).

Profil recherché

Formation : Bac+2 en gestion administrative/secrétariat.
Expérience : Minimum 2 ans sur un poste similaire, idéalement en environnement industriel.

Compétences requises :

Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel), Outlook, et des ERP.
Solides capacités rédactionnelles et excellente orthographe.
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Esprit d'équipe, proactivité, dynamisme et bonne capacité d'adaptation.

La connaissance des processus achats ou des outils internes de gestion serait un plus.