Secrétaire de mairie (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s) - Profil administratif

Salaire

Selon grille indiciaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale

Description de l'offre

La commune de Lautenbach (1550 habitants) recrute pour son service administratif un agent polyvalent, pour accueillir, renseigner le public, assurer la gestion du secrétariat de mairie et instruire les dossiers sur divers domaines : urbanisme, état civil, population, élections, communication sous la responsabilité de la Secrétaire générale de Mairie et l'autorité du Maire.

Missions principales :
- Gestion du secrétariat au sein d'une équipe de 3 agents (SGM et deux agents administratifs polyvalents).
Au quotidien, l'agent :
- assure les missions d'accueil physique et téléphonique du public, informe les usagers et répond aux courriels et demandes des administrés.
- gère l'état civil (dossiers de mariage, déclarations et reconnaissances de naissance, décès, changement de nom, etc.),
- gère et suit les demandes d'urbanisme en lien avec le service instructeur,
- assure le traitement des écritures comptables (saisie des mandats et des titres)
- met à jour le fichier domiciliaire, le recensement militaire, les listes électorales.

Missions secondaires :
- Suivi et organisation des élections à chaque échéance électorale
- Gestion des ressources humaines (paies et déclarations sociales),
- Suivi et gestion du CCAS (centre communal d'action sociale)
- Suivi et gestion de la locations des salles communales
- Suivi du programme forestier et des baux de chasse.
- Procède au recensement de la population

Poste à pourvoir à compter du 01.11.2025.

Vous bénéficierez :
- D'un traitement de base + régime indemnitaire RIFSEEP + prime annuelle
- D'une adhésion au Groupement d'Action Sociale (GAS) offrant de nombreuses prestations (billetterie, voyages, spectacles, cinéma, etc.).

Votre profil:
- Secrétaire ou assistante de direction du secteur privé
- Comptable, Assistant des ressources humaines ou gestionnaire de paie

Compétences et qualités requises:
- Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées,
- Motivation, rigueur et autonomie
- Capacité d'organisation (hiérarchisation des priorités et respect des délais impartis),
- Qualités rédactionnelles et capacités à travailler en équipe
- Qualités relationnelles et sens du service public.
- Maîtrise des outils informatiques,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Maîtrise des techniques de communication et de l'information,
Serait un plus :
- Logiciels spécifiques (Berger Levrault)
- une expérience en Urbanisme / État-Civil,
- des compétences en ressources humaines et en comptabilité publique.
- la connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale,
- la connaissance des instances et processus de décision de la collectivité