Secrétaire polyvalent(e) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

Temps partiel - 21H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 21H/semaine Travail en journée)

Expérience

6 Mois

Salaire

Horaire de 11.88 Euros à 15.0 Euros

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Exigé
• Analyser les besoins du client
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
• Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
• Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur Exigé
• Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Secrétariat assistanat gestion PME PMI
  BTS gestion PME PMI

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) secrétaire pour un poste polyvalent pour un contrat à durée déterminée (à temps partiel pour 21 heures) dans un premier temps. Prise de poste souhaitée au plus tôt.

Vous serez en charge de :
- La saisie des devis/factures clients et fournisseurs
- Du suivi des règlements et relances
- L'accueil téléphonique (et physique) des visiteurs et clients
- La gestion et le tri du courrier
- La rédaction et la mise en forme de documents administratifs
- Le traitement des emails et correspondances diverses
- La saisie de données et gestion de fichiers numériques
D'autres tâches administratives seront à réaliser selon les besoins de l'équipe

Le poste est à pourvoir en journée, sur 3 jours qui seront déterminés ensemble (excepté le mercredi).
Pas de télétravail.
Les horaires seront : 9H 12H 13H30 17H30.
Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion comptable ou de facturation est indispensable.
Si ce poste vous intéresse et que votre profil correspond, merci de transmettre votre CV à jour.

Pour information, le site n'est pas desservi par les transports en commun.
Déplacements ponctuels interurbains avec le véhicule de fonction de l'entreprise.