Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Horaire de 12.49 Euros à 14.73 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• pack office Exigé
• Connaissance souhaitée Quadratus, Movework

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Basée en Provence dans le Luberon, notre PME recrute un(e) Assistant(e) Administrative pour notre siège situé à Cavaillon. L'objectif est de soutenir les équipes en place dans la gestion quotidienne des tâches administratives et assurer le bon fonctionnement des différents services de l'organisation.

Responsabilités :
Gérer les appels téléphoniques et la correspondance (courrier, e-mails).
Assurer la saisie, la mise à jour et le suivi des documents administratifs.
Numérisation
Suivre les dossiers administratifs et assurer la numérisation, le classement et l'archivage.
Préparer et rédiger des courriers
Assister les responsables de service dans diverses tâches administratives et de gestion

Profil recherché :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion.
Excellentes compétences de gestion du temps.
Capacité à travailler de manière autonome ou en équipe.
Sens du service et bon relationnel.
Discrétion, rigueur et sens des responsabilités.
Tenue et présentation professionnelles et soignées.

Horaires 9h à 12h30, 14h à 17h30. Flextime possible.

Rémunération motivante avec nombreux suppléments possibles, majorations heures supplémentaires, jours fériés, primes d'expérience, primes annuelles, primes exceptionnelles, primes de partage de la valeur

Nous accueillons les talents de tous horizons, seules votre motivation et vos compétences nous intéressent !