Assistant / Assistante de formation (H/F)
Offre publiée le 23/07/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 4 Mois
- Durée de travail
- 37H30/semaine Travail en journée (37H30/semaine Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Selon grille de rémunération
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- GRETA LORRAINE SUD
- Secteur d'activité
- Formation continue d'adultes (Code NAF 85.59A)
Lieu de travail
88 - Neufchâteau (Code postal 88300) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Bureautique et outils collaboratifs Exigé
- Méthode de classement et d'archivage
- Techniques de secrétariat Exigé
- Utilisation de logiciels spécialisés Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Contrôler la conformité des données
- Corriger et mettre en forme un document
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Mettre en forme un document
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Organiser un rétroplanning Exigé
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins Exigé
- Utiliser les outils numériques Exigé
Formations nécessaires
-
Bac ou équivalent Exigé
Secrétariat assistanat
Description de l'offre
Suite au départ d'une collaboratrice, nous recherchons un ou une assistant(e) de formation à temps plein sur notre site de Neufchâteau pour assurer la gestion administrative et financière des actions de formation continue et par apprentissage
Activités principales :
- Préparer les actions de formation en lien avec le coordonnateur
- Assurer le suivi administratif et financier tout au long des formations : gestion des absences, des conventions de stage, de la facturation ...
- Clôturer les actions de formation
Compétences requises :
- Maîtriser les outils bureautiques et numériques
- Faire preuve de discrétion et avoir sens du service public
- Organiser son travail en fonction des priorités et objectifs et tenir les délais
- Etre capable de travailler avec les acteurs internes (conseiller en formation professionnelle, coordonnateur et service gestion) et externes (les apprenants, les prescriteurs et les financeurs)
- Appliquer la démarche qualité
Formation et expérience : Expérience et/ou diplôme sans le secteur administratif exigée
*** CDD de droit public 4 mois renouvelable 12 mois
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 195RLQG
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Agent administratif / Agente administrative (Code ROME : M1602)
Autre appellation de l'offre : Employé administratif / Employée administrative
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.