Office Manager (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Mensuel de 30000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Description de l'offre

Lieu PARIS 15
Type de contrat : (CDI /Alternance)
Début : Dès que possible
Salaire à définir

Paramedic Technologies est une plateforme innovante spécialisée dans le transport sanitaire. Notre solution permet d'optimiser la gestion des transports, de la commande à la facturation, pour offrir un service fluide et de qualité à nos clients. Nous accompagnons des établissements de santé publics et privés, ainsi que des sociétés de transports sanitaires et des taxis conventionnés.

Dans le cadre d'un remplacement, , nous recherchons deux Office Manager pour rejoindre notre équipe dynamique.
Vous serez sous la responsabilité directe du CEO

Vos missions:

En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle clé au sein de la société ;Vos missions incluront notamment :

- Gestion administrative (fournitures, prestataires, courriers .)
- Suivi des factures fournisseurs, notes de frais, et des règlements fournisseurs
- Facturation client
- Gestion des encaissements chèques, virements, CB
- Lettrage des comptes
- Relances clients
- Reporting mensuel
- Revue financière trimestrielle
- Accueil physique et téléphonique
- Recrutement
- Soutien RH : onboarding, suivi des absences, interface avec le cabinet comptable, contrat de travail, DPAE, mutuelle, caisse de retraite .
Profil recherché

- Expérience significative dans un poste similaire
- Capacités d'organisation et de communication
- Autonomie, rigueur et sens de la confidentialité
- Maîtrise des outils bureautiques
Pourquoi nous rejoindre ?

Un environnement stimulant : Rejoignez une équipe , dynamique et à taille humaine, dans une entreprise en pleine croissance, avec des projets à fort impact.
Des avantages attractifs :
Mutuelle Alan
Remboursement à hauteur de 50% des transports
Prime de vacances