Secrétaire Administrative H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

6 Mois - au sein de la fonction publique

Salaire

Selon grille/adjoint administratif

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables
• Gestion des dossiers administratifs
• Gestion des dossiers fiscaux
• Utiliser les outils numériques
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Maîtriser la langue française écrite et orale Exigé
• Etre capable de prendre des notes et rédiger Exigé
• Maitrise de l'outil informatique Exigé
• Connaissances collectivités territoriales Exigé
• Notions sur la fonction publique territoriale

Description de l'offre

Missions et activités de l'agent

COLLECTE ET TRAITEMENT DES DECHETS DES MENAGES ET DECHETS ASSIMILES
- Collecte et traitement des déchets des ménages et déchets assimilés
- Action sociale d'intérêt communautaire dans les domaines suivants:
- Volet Petites unités de vie de Crocq et Mérinchal
-Volet Santé

Gestion administrative de la compétence:
Exécution du marché de prestations et services pour le secteur en régie et suivi des actions sur les autres secteurs
Mise en œuvre des conventionnements avec l'ensemble des partenaires de la compétence
Mise en œuvre des conventionnements avec les organismes agréés par le recyclage
Réalisation des déclarations aux organismes agréés
Organisation des différentes collectes dans le cadre du marché
Aide aux actions de communication
Contribution au montage des dossiers de subvention et suivi de l'exécution
Rédaction des fiches récapitulatives pour les dossiers présentés en Conseil Communautaire
Rédaction du rapport d'activités
Organisation et participation aux réunions
Établissement des comptes rendus de réunion
Gestion des affaires courantes concernant cette compétence

Gestion comptable de la compétence:
Aide à la préparation du budget primitif, des décisions modificatives
Exécution et suivi du budget des services
Engagement des opérations comptables et contrôle du service fait
Gestion et actualisation de la base de données des Tiers

COMPETENCE ACTION SOCIALE: VOLET << PETITES UNITES DE VIE DE CROCQ ET MERINCHAL »
Gestion administrative de la compétence:
Exécution et suivi du conventionnement avec le bailleur social CREUSALIS
Organisation et participation aux visites des logements vacants
Renseigner et mettre à jour le suivi des entrées/sorties des locataires

Organisation d'animations destinées aux locataires
Montage des dossiers de subvention et suivi de l'exécution
Élaboration des fiches récapitulatives pour les dossiers présentés en Conseil Communautaire
Gestion des affaires courantes concernant cette compétence

COMPETENCE ACTION SOCIALE: << VOLET SANTE »
Gestion des sites propriétés de la Communauté de Communes :
Exécution et suivi des baux immobiliers contractés par la Collectivité
Exécution et suivi des baux professionnels signés avec les professionnels de santé
Suivi et préparation des charges annuelles
Exécution et suivi des conventionnements avec les différents partenaires
Organisation et participation aux visites des cabinets vacants
Renseigner et mettre à jour le suivi des locations aux professionnels de santé
Assurer le bon fonctionnement administratif et technique des sites
Montage des dossiers de subvention et suivi de l'exécution
Élaboration des fiches récapitulatives pour les dossiers présentés en Conseil Communautaire
Gestion des affaires courantes dans ce domaine