Secrétaire à mi-temps (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 6 Mois

Durée de travail

Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Horaire de 12.0 Euros à 13.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

À propos du poste
Suite à une délocalisation de l'entreprise, nous recherchons un secrétaire (H/F) à mi-temps (17h50 par semaine - le matin).

100% autonome. Vous serez en charge de diverses tâches administratives, contribuant ainsi à la bonne gestion de notre entreprise. Ce poste est idéal pour une personne motivée, organisée, rigoureuse et ayant un bon sens des priorités.

Responsabilités
- Gestion des mails (OUTLOOK/GMAIL)
- Maîtrise du pack office (Word/Excel...)
- Gestion des dossiers clients (élaboration de devis, préparation, planification et expédition des commandes, facturation et suivi des paiements)
- Réception des factures fournisseurs, rapprochement des BL et des BC, programmation des délais virements pour règlements
- Relation avec le cabinet comptable (scan des factures, préparation des éléments de salaire)
- Gestion d'un tableau de bord pour optimisation les charges

Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :
- Une expérience dans le secrétariat (débutant(e) accepté(e))
- Un sens aigu du relationnel (clients et fournisseurs)
- De la rigueur, une bonne gestion des priorités
- Une connaissance de Ciel serait un plus

Mission longue durée, poste a pouvoir immédiatement.