Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 25000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Description de l'offre

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !

R.A.S Intérim BRIGNOLES recrute en CDI un(e) Assistant(e) Administration des Ventes H/F pour un prestigieux domaine viticole bio, basé à Entrecasteaux.

Dans le cadre d'un renforcement de l'équipe administration des ventes, notre client, une entreprise renommée dans son secteur, recherche une personne clé dont la mission principale sera de participer activement à l'optimisation des processus administratifs liés aux ventes.

- Assurer le suivi et la gestion des commandes clients, de la réception à la livraison, en garantissant le respect des délais et des conditions convenues.
- Coordonner les échanges avec les différents départements internes tels que la logistique, la comptabilité et le service client pour fluidifier le processus de vente.
- Maintenir et mettre à jour rigoureusement les bases de données clients et les systèmes de suivi des ventes.
- Préparer et analyser des rapports de ventes périodiques en utilisant des outils avancés de traitement de texte et tableurs.
- Collaborer étroitement avec les équipes commerciales pour identifier et résoudre les éventuels problèmes commerciaux ou administratifs.
- Communiquer de manière proactive et professionnelle en anglais avec les clients internationaux et les partenaires commerciaux.

Formation et expérience

Dans le cadre d'un poste d'Assistant/e Administration des Ventes confirmé/e, nous recherchons un/e candidat/e doté/e d'une expérience solide de 3 à 5 ans, maîtrisant le pack office à un niveau avancé, avec un anglais courant idéalement. Le/la candidat/e idéal/e saura faire preuve d'une expertise relationnelle et organisationnelle ainsi que d'une capacité à s'adapter à un environnement exigeant.

- Excellente maîtrise des outils du pack office à un niveau avancé
- Compétence avérée en communication en anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral
- Capacité à prendre des décisions judicieuses de manière autonome
- Aptitude à travailler efficacement en équipe, en démontrant une assertivité respectueuse
- Gestion optimale du stress, avec une capacité à maintenir la clarté dans les moments de pression
- Habileté à gérer le temps de manière efficiente, en hiérarchisant les priorités

Ce que nous offrons :

Nous proposons un contrat à durée indéterminée à pourvoir dès que possible, basé à Entrecasteaux, pour un poste à temps plein de 35 heures par semaine. La rémunération annuelle est comprise entre 25 000 et 35 000 euros, selon l'expérience.