Assistant administratif accueil (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

37H/semaine Travail en journée (37H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Horaire de 11.9 Euros à 12.0 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Start People Chemillé recherche pour son client situé sur Chemillé un Assistant administratif accueil (H/F).

Dans le cadre de ce poste, vous serez amené à :

- Accueillir les adhérents et coopératives, rédiger et remettre les bons d'enlèvement.

- Valider et éditer les bons de livraison et organiser les tournées.

- Accueillir les livreurs et gérer la réception des petits colis (contrôle quantitatif et qualitatif).

- Saisir les réceptions informatiques des marchandises.

- Classer les bons de livraison fournisseurs et les doubles de factures en lien avec la comptabilité.

- Archiver et analyser les documents liés aux livraisons.

- Assurer la distribution quotidienne des courriers adhérents.

- Gérer les appels téléphoniques entrants.


Poste à pourvoir dès que possible, dans le cadre d'un remplacement congé maternité.

Horaires de du lundi au jeudi 8h à 17h et le vendredi de 8h à 16h.

Vous recherchez un poste polyvalent, aimez le contact et vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques, n'attendez pas, postulez au plus vite !