Agent de scolarité (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

37H35/semaine Travail en journée (37H35/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Grille indiciaire FPE cat. C

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Contrôler la conformité des données
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

La personne recrutée sera affectée au bureau commun au sein du service formation du collège Sciences Sociales et Humanités, aujourd'hui composée de 5 personnes. La mission de ce bureau est d'assurer le suivi administratif des étudiants de l'inscription à la délivrance des diplômes, en leur offrant une assistance pédagogique et administrative.


Les activités principales

Élaboration du calendrier des examens écrits et oraux et organisation de épreuves (liste d'émargement, surveillances, etc.) en lien avec les bureaux de proximité DEG, LLC et SHS.
Élaboration et édition des relevés de notes et attestations de réussite
Gestion des conventions de stage
Appui à la prise en charge des étudiants relevant de la mission handicap
Accueil et Information des étudiants, des enseignants et des intervenants extérieurs
Participation à l'élaboration et à la mise en œuvre des processus administratifs, en lien avec les services de l'établissement
Appui aux bureaux de proximité sur les différentes missions qui relèvent de leur périmètre en cas de nécessité ou de pic d'activité.


Ce poste est fait pour vous si

Vous êtes :

Titulaire d'un diplôme de niveau III


Vous possédez :

Une expérience dans des fonctions administratives

Vous maîtrisez :

les outils métiers (Apogée, Esup Stage, Hyperplanning)
les outils bureautiques ( Excel, Word.)
la réglementation relative aux accréditations, formations, examens, stages.

Vous êtes en capacité :

De travailler en équipe
D'être force de proposition
De vous adapter à un nouvel environnement