Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2017.0 Euros à 2778.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

L'association Jeunes Equipes d'Education Populaire recrute un.e secrétaire assistante de direction pour son établissement à caractère social. Intégrée à une équipe administrative de 4 personnes et disposant d'une grande autonomie, sa mission sera notamment de :
- gérer les plannings du direction et du conseil d'administration
- gérer la communication interne
- gérer les relations avec les fournisseurs
- rédiger les PV des conseils d'administration
- organiser les AG, les CA et les élections du personnel
- rédiger les PV de direction
- gérer quotidiennement du courrier administratif et électronique
- gérer les appels avec les partenaires extérieurs, les chefs de service et tous les salariés
- entretenir le site web
- archiver tous les documents
- gérer les documents officiels (statuts, contrats d'assurances, contrats baux)
- gérer le registre du personnel de tous les salariés
- gérer les dossiers dans lesquels figurent les informations personnelles de chaque salarié
- remplir la DPAE
- assurer le suivi des heures des salariés via leurs fiches horaires
- gérer le planning des visites médicales
- assurer le suivi du contrôle technique de tous les véhicules
- gérer les commandes de fournitures de bureau
- gérer le stock des fournitures diverses