Secrétaire technique bureau d'études

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

5 An(s) - Secrétaire Technique Bâtiment

Salaire

Mensuel de 2400.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Coordonner les réponses aux appels d'offres
• Répondre à un appel d'offres

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Notre bureau d'études, spécialisé dans le secteur du bâtiment et du génie civil, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) et technique polyvalent(e) (H/F) dans le cadre d'un remplacement. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible.

Nous recherchons une personne ayant une expérience préalable en bureau d'études dans le bâtiment, capable de répondre à des appels d'offres, gérer des dossiers de candidature, maîtriser le pack Office, prendre des initiatives et faire preuve de proactivité. Dynamisme et motivation sont des qualités essentielles.

Missions :
Secrétariat courant :
- Gestion du standard téléphonique
- Réception et enregistrement du courrier
- Gestion de la boîte mail de l'entreprise
- Mise sous pli des documents

Appels d'offres :
- Veille des appels d'offres publics
- Consultation des architectes partenaires
- Préparation des dossiers administratifs pour les appels d'offres
- Gestion des conceptions réa / MGP
- Mise à jour des documents administratifs liés aux appels d'offres

Gestion des consultations :
- Saisie des propositions d'honoraires
- Mise à jour et gestion du fichier "Gestion concours consultations"
- Suivi des affaires

Autres activités :
- Commande des fournitures de bureau
- Gestion des fiches d'affaires et des fiches de référence
- Suivi des certifications OPQIBI (à faire régulièrement et lors de chaque renouvellement)

Compétences requises :
- Expérience en bureau d'études dans le secteur du bâtiment
- Connaissance des procédures de réponse aux appels d'offres
- Maîtrise des outils bureautiques (pack Office)
- Esprit d'initiative et autonomie
- Proactivité et dynamisme

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité et que vous correspondez au profil recherché, merci d'envoyer votre CV.