ASSISTANT(E) DE GESTION FINANCIERE, BUDGETAIRE ET COMPTABLE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 7 Mois

Durée de travail

39H/semaine Travail en journée (39H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté - exp. collectivité territoriale, un +

Salaire

Rémunération statutaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Comptabilité
  de préférence comptabilité publique

Description de l'offre

Au sein de la Direction des Finances, la Ville recrute un(e) assistant(e) de gestion financière, budgétaire et comptable (H/F).

Sous l'autorité du Directeur des Finances, vous assurez le traitement comptable des dépenses et des recettes de la collectivité. Vous êtes en relation avec les créanciers et les débiteurs ainsi qu'avec les services gestionnaires déconcentrés de la Commune et les services du Trésor Public. Vous faites partie de la cellule comptabilité composée de trois agents.

MISSIONS
Recevoir, vérifier et traiter les pièces comptables :
- Enregistrer les factures déposées sur la plateforme Chorus Pro
- Apprécier la validité des pièces justificatives transmises
- Traiter les factures
- Valider les bons de commande et les engagements
- Mandater les dépenses et émettre des titres de recettes
- Réaliser les dégagements de crédits
- Préparer les échéanciers (loyers, redevances, conventions diverses) et suivre leur recouvrement
- Identifier les problématiques sur les opérations comptables
- Contrôler les imputations comptables et les libellés des mandats et titres avec une grande rigueur
- Reconstituer et suivre les régies d'avances et de recettes
- Suivre les débits d'office et le P503
Travailler en transversalité avec différents interlocuteurs :
- Echanger avec le service de gestion comptable de la côte basque (Trésor Public)
- Assister et conseiller les gestionnaires de crédits dans l'utilisation des logiciels métiers
- Recevoir et traiter le train de paye via l'interface avec le SIRH en lien avec la direction des ressources humaines
Accueil téléphonique et gestion des mails, rédaction de documents :
- Répondre aux appels téléphoniques
- Recevoir, filtrer et orienter les courriers électroniques et demandes diverses
- Gérer et exploiter la boîte mail générique de la cellule comptabilité
- Rédiger des certificats administratifs

COMPETENCES ATTENDUES
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un diplôme en comptabilité (de préférence en comptabilité publique) de niveau minimum Bac.
Une expérience sur un poste similaire en collectivité territoriale serait un plus.

Savoirs / Savoirs faire
Connaissance des comptabilités M57 et M4
Connaissance de l'organisation comptable et budgétaire
Connaissance de l'organisation budgétaire déconcentrée
Connaissance des logiciels métiers (CIVIL NET FINANCES, MANTY)
Connaissances et goût pour le développement de l'e-administration
Maîtrise des outils bureautiques et des outils de communication numérique
Capacité à dénouer les problématiques comptables
Savoir travailler en équipe et de façon autonome
Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Savoirs être
Aisance relationnelle
Esprit de rigueur et de méthode
Réactivité
Adaptabilité
Confidentialité
Discrétion
Loyauté

Conditions d'exercice
Poste non permanent à temps complet à 39 heures avec RTT dans le cadre du remplacement d'un agent
Travail du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h à 17h (16h le vendredi)
CDD de 7 mois - Cadre d'emplois des adjoints administratifs