Assistant(e) de Gestion - Secteur Bâtiment (Second Œuvre) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros à 2600.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Comptabilité

Description de l'offre

- Qui sommes-nous ?

Entreprise spécialisée dans le second œuvre du bâtiment, nous intervenons avec rigueur et expertise sur des chantiers variés, auprès d'une clientèle professionnelle et privée. Nous sommes une structure à taille humaine, valorisant l'autonomie, l'implication et la collaboration au quotidien.

- Vos missions :
Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge de missions essentielles au bon fonctionnement administratif et financier de l'entreprise :

*Pré-comptabilité : saisie et classement des factures fournisseurs et sous-traitants , contrôle et validation des bons de commande, bons de livraison et factures ,
suivi des avoirs, retenues de garantie et situations de sous-traitance , préparation des éléments pour l'expert-comptable, rapprochements bancaires, suivi des règlements clients/fournisseurs

* Facturation & suivi client : élaboration et suivi des factures clients, situations de travaux

*Suivi des paiements : gestion des problèmes de paiement, relances clients, mise en place et suivi des procédures de recouvrement

*Suivi financier : préparation des situations mensuelles, mise en place et suivi des lignes de crédit et caution bancaire

*Gestion des ressources humaines : suivi des dossiers du personnel (DPAE, contrats, visites médicales, absences), préparation des éléments variables de paie, gestion des congés et absences

*Classement & archivage : organisation rigoureuse des documents administratifs et comptables, sur serveur informatique et en version papier

-Profil recherché :

*Expérience significative obligatoire dans une fonction similaire, dans le secteur du bâtiment
*Formation en comptabilité/gestion (BTS, DUT ou équivalent)
* Très bonne autonomie, sens de l'organisation, gestion des priorités
*Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion Excel, Word , SAGE , EBP
*Rigueur dans le suivi administratif et la gestion documentaire (papier + numérique)

***Merci de ne pas postuler si vous n'avez pas d'expérience concrète dans le secteur du bâtiment ou si vous ne travaillez pas de manière autonome.

-Ce que nous proposons :

* Poste situé en face de la gare du RER H : accès facile et rapide
*Un environnement stable, humain, et dynamique
*Un poste central avec des responsabilités variées
*Une réelle autonomie dans votre organisation
*Rémunération selon profil et expérience
*Prise de poste immédiate souhaitée