Adjoint de direction (F/H)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

6 Mois - sur poste similaire

Salaire

Mensuel de 2300.00 Euros à 2500.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Communication interne et externe
• Gestion budgétaire
• Gestion des partenariats culturels
• Techniques de gestion de conflits
• Développer des partenariats avec des entreprises ou institutions locales

Description de l'offre

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un-e Adjoint-e de direction pour accompagner la coordination administrative et opérationnelle de la structure.

MISSIONS PRINCIPALES
1. Administration générale de l'association
- Suivi de la vie associative et des obligations légales (licences, assurances structure et festivals, etc.)
- Suivi des formalités administratives et relations avec les organismes privés culturels (SACEM, CNM.) et réseaux professionnels
- Organisation des réunions du Conseil d'Administration (convocations, comptes-rendus, etc.)

2. Ressources humaines (en lien avec la direction)
- Suivi et gestion sociale du personnel permanent et intermittent (contrats, affiliations, mutuelle, prévoyance, congés, etc.)
- Gestion des convocations et des comptes-rendus des réunions de fonctionnement
- Gestion des formations professionnelles (demandes, bilans, prise en charge AFDAS)
- Gestion de la contractualisation des artistes et technicien-nes sur les différents événements
- Lien quotidien avec les salarié-es, régisseur-es et directions (technique, production)

3. Subventions et financements publics
- Préparation administrative et dépôt des dossiers de demande de subventions
- Rédaction des argumentaires des dossiers aprè s concertation avec la direction
- Suivi des échéances, demandes de paiements, bilans et archivage
- Collecte et mise en forme des données d'activité en lien avec la direction

4. Coordination opérationnelle d'évènements
- Lien avec les lieux accueillants, prestataires, artistes et intervenants
- Organisation logistique (dont repérages et réunions préparatoires)
- Suivi budgétaire des projets
- Validation et transmission des devis pour signature
- Vérification et transmission des factures pour paiement
- Gestion administrative (conventions, devis, déclarations, arrêtés municipaux, débits de boisson, etc.)

PROFIL RECHERCHÉ
- Expérience significative dans un poste similaire (administration ou coordination dans le secteur culturel ou associatif)
- Excellentes capacités rédactionnelles, d'organisation et de gestion multiprojets
- Connaissance des statuts du spectacle vivant et des dispositifs de financement publics
- Sens du travail en équipe, réactivité, adaptabilité et autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Drive, utilisation de Heeds appréciée)

CONDITIONS PROPOSÉES
- Poste basé à Albi (81)
- 35h/semaine - Travail ponctuel en soirée et week-end
- Possibilité de télétravail ponctuel
- Prise de poste souhaitée : 15 septembre 2025
- Contrat : CDD d'un an
- Rémunération : entre 2300 et 2560 euros brut
- Avantages :
Tickets restaurant
50 % de la mutuelle prise en charge
5 semaines de congés par an + 4 semaines de RTT

Prise de poste souhaitée : 15 septembre 2025