Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H/semaine Travail en journée (37H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

A négocier

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Au sein d'un service de 3 personnes vous assurez le suivi administratif du cycle de vente depuis l'enregistrement de la demande de prix d'un client jusqu'à la livraison et la facturation de la commande au client.

Vos missions principales en ADV seront :
- Traiter les demandes de prix et diffusion en interne
- Aider les chargés d'affaires dans la rédaction « administrative » des offres, si besoin et envoi de l'offre au client
- Assurer le traitement et la vérification de la commande client en lien avec les chargés d'affaires et enregistrement dans l'ERP des commandes (Lancement)
- Emettre des bons de livraison client
- Emettre des factures clients
- Gérer et mettre à jour l'ERP/ADV au quotidien (délais clients, facturation, maj devis, base clients.)
- Gestion des plateformes clients (sourcings, réception et gestion des commandes, badges pour entrées sur site.)

Vous serez également amené à réaliser des taches annexes et variés telles que :
- la mise à jour des documents commerciaux (plaquettes, présentations.)
- le classement et archivage des dossiers client (flux ADV) et contrats

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve) alors ce poste est pour vous !
Le poste exige d'avoir le sens du relationnel et le sens du travail en équipe