Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel - 27H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 27H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

grille indiciaire - à négocier

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Placé sous l'autorité de la coordinatrice du PLIE (Plan Local pour l'Insertion et l'Emploi), l'Assistant(e) de direction est
chargé(e) de :
La gestion des parcours administratifs des participants :
- Saisir les données du dossier administratif des participants dans le logiciel de suivi UpViesion,
- Répartir les orientations des futurs participants sur les portefeuilles des référents (pré affectations)
- Collecter et archiver les pièces administratives des participants
- Préparer les commissions de validation des entrées/sorties du dispositif et instances d'orientations et de suivis extérieures
- Participer à la conception des outils et supports adaptés

La réalisation de travaux administratifs en lien avec l'activité du PLIE :
- Classer, archiver les documents administratifs en lien avec les exigences du FSE
- Participer à la production des dossiers et documents normalisés (FSE, conventions, avenants, annexe pédagogique,.)
- Diffuser les informations en utilisant les supports les mieux adaptés
- Assurer la logistique (réservation de salles etc.)
- Rédiger des compte-rendus de réunion le cas échéant

L'appui au pilotage de l'activité du PLIE :
- Réaliser et mettre en forme toutes extractions du logiciel en lien avec les besoins de la SA et du Comité de pilotage
- Réaliser et actualiser des tableaux de suivi
- Alimenter la base de données
- Contrôler la qualité de saisie des référents sur le logiciel UP VieSion
- Participer à la production des rapports d'activité et des tableaux de bords

Profil attendu :
- Formation supérieure (bac + 2 gestion administrative ou expérience équivalente)
- première expérience requise
- maîtrise des outils de bureautiques (packoffice + libreoffice)
- bonne expression écrite et orale
- travail en équipe
- capacité à se conformer à des méthodes et à des processus de travail
- gestion des priorités
- respect des délais
- respect de la confidentialité
- La connaissance du FSE et la maîtrise du logiciel UpViesion seraient un plus.

Prise de poste : mi août 2025