SECRETAIRE ADMINISTRATIVE - Service Social et PASSAN -DSDEN 05 (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1801.80 Euros sur 12 mois

Grille Fonction Publique Etat cat C

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Normes rédactionnelles Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Informatique et bureautique . Tableur, traitement
• Réglementation relative aux domaines d'activité
• Environnement institutionnel et administratif

Description de l'offre

Pour le service SOCIAL, vous serez en charge de :
- Appui administratif à la conseillère technique sociale adjointe
- constitution et suivi de dossiers,
- classement archivage,
- utilisation WORD et Excel,
- accueil téléphonique

Pour le service du Pôle Académique des Sorties Scolaires avec Nuitées (PASSAN)

Objectif et mission du poste :
Instruire les demandes de sorties scolaires avec nuitées pour les écoles publiques du 1er degré afin d'établir les autorisations et avis qui seront communiqués aux services académiques, aux écoles et aux IEN.
Activités/Tâches :
- Réception et inscription des dossiers au tableau général des sorties scolaires
- Étude et instruction des dossiers, vérification de la conformité des éléments du dossier avec la réglementation : conditions de transport, d'accueil, nature des activités pratiquées, (agréments des centres d'accueil et des intervenants, inscription des transporteurs au registre départemental, respect des taux d'encadrement.)
- Demande des éléments ou des pièces manquantes, à corriger, à compléter.