ASSISTANT (E) DE DIRECTION - GESTION DU CONSEIL MUNICIPAL (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 1801.8 Euros à 1802.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer un accueil téléphonique
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• Organiser et contrôler un approvisionnement
• Utiliser les outils numériques
• Rédiger des compte-rendus
• Tenue agenda

Description de l'offre

Missions ou activités

Sous l'autorité du Maire et de la Directrice Générale des Services, vous aurez pour missions principales :
- Tenir l'agenda du Maire,
- Rédiger des réponses aux courriels et courriers adressés au Maire,
- Préparer les séances du conseil municipal : convocations, rédaction de délibérations, saisie du compte-rendu, transmission au contrôle de légalité via ACTES, publication et affichage,
- Préparer des documents administratifs : contrats, conventions, etc.
- Répondre aux demandes téléphoniques,
- Organiser et planifier des réunions,
- Organiser des manifestations protocolaires,
- Organiser des buffets, réceptions, veiller aux commandes et à l'approvisionnement,
- Assurer en binôme la gestion de l'accueil, de l'Etat-Civil et des élections avec la personne titulaire du poste


Profil recherché

Rigueur, organisation, autonomie et réactivité,
Sens de l'écoute et du dialogue, du service public et esprit d'équipe,
Veille au respect des règles de confidentialité d'éthique et de déontologie,
Une première expérience en gestion des assemblées est appréciée,
Connaissance des bases de l'Etat civil et élections serait considéré favorablement
Compétences rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe exigée
Qualités relationnelles affirmées
Bonne pratique des outils informatiques (Word, Excel, internet.),
La connaissance des logiciels métiers serait apprécié (Berger Levrault)