Assistant(e) en matière d'archivage et d'instruction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - Juridique/ réglementaire/administr

Salaire

Mensuel de 1802.00 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Bureautique et outils collaboratifs
• Environnement administratif, institutionnel et politique
• Corriger et mettre en forme un document
• Utiliser les outils numériques
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Réaliser des travaux de reprographie
• Contrôler la conformité des données
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat
• Bac+2 ou équivalents
  DROIT

Description de l'offre

L'agent aura pour mission de renforcer temporairement l'équipe du bureau des élections et de la réglementation pour des opérations de classement, de préparation à l'archivage et d'instruction. A ce titre, il sera chargé de :

- Participer aux travaux de classement et d'archivage en matière électorale afin de permettre le versement aux archives départementales (classer et indexer les différents documents selon les normes établies en matières d'archives publiques) ;
- Participer à l'instruction des déclarations de manifestations sportives sur la voie publique, des déclarations de choix du service national pour les binationaux, des déclarations de survols de drones et des demandes en matière funéraire (dérogation aux délais d'inhumation, transport à l'étranger).
Ces attributions pourront faire l'objet d'évolution en fonction des urgences du service.

Le poste est à pourvoir au 1er octobre pour une durée de 3 mois.

Le profil recherché :
- Savoir communiquer
- Sens des relations humaines
- Sens du service public
- Travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur
- Capacité d'adaptation
- Avoir des compétences en informatique et bureautique
- Avoir des compétences juridiques afin de pouvoir comprendre et appliquer différentes réglementations.