Secrétaire de direction

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée (Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée)

Expérience

6 An(s)

Salaire

A partir de 2391,37

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat direction

Description de l'offre

Dans le cadre d'un renfort au secrétariat de direction, nous recrutons un(e) Secrétaire de direction à mi-temps pour assurer un appui stratégique, organisationnel et administratif à la Direction.

Rattaché(e) à la Direction de l'établissement du CRPF, vous aurez notamment pour missions principales :
- Gérer l'agenda, les déplacements et l'organisation des réunions diverses (convocations, ordres du jour, comptes-rendus)
- Rédiger tout type de courrier à la demande de la direction
- Assurer la gestion et le suivi des courriers, dossiers, notes, rapports, etc. et garantir la confidentialité des informations traitées
- Appuyer la Direction dans la coordination de certains projets transverses
- Suivre certains dossiers administratifs en lien avec les autres services
- Selon les procédures en vigueur au sein de l'établissement, vous saisirez diverses demandes sur notre logiciel de gestion du temps OCTIME (congés, récupérations) ou traiterez d'autres demandes RH diverses (notes de frais, ...)
- Participer à la préparation de documents stratégiques (rapports, analyses, présentations, tableaux de bord, etc.)

Un parcours d'intégration vous sera proposé afin de vous guider dans votre prise de poste. Pour plus d'informations, n'hésitez pas à consulter le site du CRPF où nous indiquons le détail de nos formations et dispositifs.


PROFIL
Titulaire d'un Bac+2 en lien avec le secrétariat ou l'assistanat de direction, vous justifiez d'au moins 6 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous êtes très à l'aise à l'écrit comme à l'oral et faites preuve d'un excellent esprit d'analyse et de synthèse. Votre expression écrite est irréprochable, tant sur le fond que sur la forme, et vous maîtrisez parfaitement la rédaction de documents professionnels. Vous maîtrisez également la prise de note instantanée sur ordinateur pour la rédaction des comptes-rendus.

Vous disposez également d'un bon sens d'écoute et de communication.
Dynamique, rigoureux(se) et organisé(e), vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.

Vous maîtrisez le pack Office, notamment Excel, que vous utilisez avec aisance pour réaliser des analyses, produire des tableaux de bord ou assurer le suivi de données. Vous êtes également à l'aise avec les outils collaboratifs (Outlook, Word, Teams, navigation Internet.).


Informations
Statut : Non Cadre (CCN51)
Rémunération : à partir de 2391.37 euros bruts en fonction de l'expérience professionnelle et en lien avec la convention collective (CCN51)
Procédure de recrutement :
- Un entretien avec l'équipe RH
- Un entretien la Responsable des Ressources Humaines
- Un entretien avec la Direction
- Des tests pourront être effectués


NOS ATOUTS
- Véritable acteur dans le secteur social, médico-social et sanitaire, la Fondation COS partage ses valeurs avec les personnes qui la compose : humanisme, solidarité et engagement.
- Le vendredi après-midi de libre
- Des horaires fixes, pas de temps de travail le week-end, ni les jours fériés
- 30 jours ouvrables de Congés Payés
- Proximité avec les villes de Nemours à 10 min en véhicule, Fontainebleau à 25 min, Montereau-Fault-Yonne à 25 min ; à 30 min du Loiret (45) et à 15 min de l'Yonne (89)
- Une prise en charge partielle de la mutuelle dès l'embauche
- Une restauration d'entreprise à moins de 3€ par repas
- Un environnement de travail au cœur de la nature avec un parc de 23 hectares
- Des infrastructures sportives mises à dispositions : piscine, salle de sport, gymnase
- Une possibilité de bénéficier d'un hébergement sur place (studio moyennant une indemnité selon le barème URSSAF)
- Un plan de développement des compétences conséquent
- Un CSE dynamique avec de nombreux avantages