Secrétaire de secteur (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 4 Mois

Durée de travail

Temps partiel - 7H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 7H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

ccn 66 + expériences

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Poste à pourvoir dès que possible

L'Association Départementale pour la Sauvegarde de l'Enfant à l'Adulte de la Manche (ADSEAM), association intervenant dans les secteurs de la protection de l'enfance, du médico-social et de l'insertion sur l'ensemble du département de la Manche.

Le Pôle Médico-Social recrute à Mortain :
Un Secrétaire de secteur (H/F)
Poste accessible à une personne ayant une RQTH
CDD de remplacement de 4 mois temps partiel à 0.20 ETP

Vous faites partie du service des moins de 15 ans du DITEP du Pôle Médico-Social de l'ADSEAM qui accueillent respectivement 28 et 34 enfants et adolescents.

Missions :
- Assurer la gestion administrative des usagers et du service en lien avec les chefs de service :
o Assurer l'accueil physique et téléphonique
o Traiter, mettre à jour, classer et archiver les dossiers des usagers numériques
o Rédiger des courriers, tableaux de suivi, statistiques, suivi d'activités et compte-rendu (activité, réunion de service et CVS)
o Recenser les besoins de fourniture de bureau du service
o Gestion du planning des transports des usagers
o Préparation facturation liée à l'état de présence

- Collaborer avec une équipe pluridisciplinaire :
o Travailler en équipe
o Communication orale et écrite avec ses supérieurs hiérarchiques
o S'informer et transmettre l'information
o Participation à la rédaction du projet de service
o Participation à la vie institutionnelle et associative avec un rôle de représentation de l'association dans son domaine de compétence

Compétences demandées :
- Connaissance du secteur médico-social souhaitée ;
- Capacité rédactionnel et d'organisation ;
- Bon sens du relationnel ;
- Permis B obligatoire ;
- Maîtrise des outils informatique et pack office ;
- Utilisation logiciel Ogirys et Maileva ;
- Respect du secret médical et professionnel.

Profil : Bac + 2 dans le secteur de l'administration ou du médicosocial.
Horaires : Travail en journée

Conditions statutaires : Convention collective du 15/03/1966. Grille technicien qualifié, coefficient à partir de 411 + base de valeur du point à 3.93 € + indemnité de sujétions spéciales à 9.21% + prime SEGUR (238€) + prise en compte de l'expérience similaire au poste : A partir de 400 € brut pour un 20%.
Affectation : Mortain
Avantages : Moyens informatiques mis à disposition, mutuelle (50% pris en charge par l'employeur), prévoyance, possibilité de mobilité interne,9 congés trimestriels par an, congés d'ancienneté et œuvres sociales.
Candidature : Adresser candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) par mail à l'attention Madame la Directrice du Pôle Médico-Social à recrutements.pms@adseam.asso.fr

Pour plus d'informations concernant notre association, découvrir nos activités et notre actualité, nous vous conseillons la visite de notre site Internet : www.adseam.asso.fr
MERCI DE RAPPELER LA REFERENCE DE L'OFFRE : Référence annonce n°424