Secrétaire de direction (H/F)
Offre publiée le 22/07/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 5 Mois
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 12 Mois
- Salaire
- Mensuel de 2100.0 Euros à 2800.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- PAGODE
- Secteur d'activité
- Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire (Code NAF 94.99Z)
Association loi 1901 dont l'objet est de lutter contre le processus d'exclusion
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
Description de l'offre
L'association recrute, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, un.e assistant.e de direction qui aura pour missions principales:
- la gestion administrative de l'association et notamment auprès de la direction
- le secrétariat de la vie associative (Assemblée générale, conseils d'administration, lien avec les bénévoles...)
- le secrétariat général de l'association: accueil téléphonique du siège, courrier et agenda
- le suivi des achats, des contrats associatifs
- le suivi de la gestion locative des logements sur le plan administratif
Garant du respect des procédures administratives, la personne recrutée aura également pour missions de proposer de nouvelles créations éventuelles et leur mise à jour.
L'assistant.e de direction travaillera en lien étroit avec l'ensemble de l'équipe du siège et l'équipe de direction, composées d'une aide comptable, une gestionnaire paie, d'un chef de service administratif et financier, et de l'ensemble de l'équipe de direction, composée de 4 chefs de service éducatifs et d'un responsable travaux et patrimoine.
Profil : Expérience sur un poste similaire minimum Bac + 2 avec expérience.
Vous êtes reconnu pour votre gestion du temps, votre communication efficace, votre adaptabilité, votre sens de l'organisation et votre capacité à travailler en équipe. La Maitrise de l'outil informatique est impérative.
Savoir faire et savoir être : Autonomie, esprit d'initiative, capacité adaptation, excellente communication, discrétion et confidentialité et esprit d'équipe
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 195QCJM
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
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