Assistant administratif et commercial en agence d'architecture (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s) - Assistant gestion entreprise

Salaire

à discuter selon les compétences

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• maitrise de logiciels suite Adobe (InDesign) Exigé

Description de l'offre

SEMPER Architecture, agence basée à Lyon travaille principalement dans le domaine de la restauration et la réhabilitation du patrimoine architectural.

L'agence recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour l'accompagner sur les missions de gestion administrative et d'appel d'offres. SEMPER recherche une personne à l'aise tant avec les outils informatiques que de communication. Une très bonne maîtrise du français écrit est nécessaire.

Une ouverture au domaine de l'architecture sera également appréciée ; une formation interne et externe pourra être mise en place. Voici les missions prévues pour ce poste :

GESTION
Facturation et suivi financier, démarches administratives relatives au fonctionnement de l'agence, liens avec l'expert-comptable.

GESTION DES APPELS D'OFFRES/ accès à la commande publique et privée
Veille et recherche de marchés publics, montage des dossiers d'appels d'offres publics, suivi des contacts avec des clients privés. Mise à jour et archivage des différents documents de l'agence.

DISPONIBILITE ET LOCALISATION
Nos bureaux sont à Lyon.

MAITRISES DES OUTILS DEMANDES
Suite Office (Word, Excel, power point), suite Adobe (InDesign), connaissance générale avec les outils informatiques.