Chargé de mobilité entrante Europe & Assistant de gestion (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

37H30/semaine Travail en journée (37H30/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Catégorie C - ATRFC1

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 1 an à pourvoir à compter du 15/09/2025

Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation C1
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Fiche de poste consultable sur le site de l'Université de Strasbourg.

--> Mission :

Le(la) Chargé(e) de mobilité entrante Europe / Assistant(e) de gestion de la mobilité Europe assure, dans le respect des procédures et des calendriers, la gestion administrative des pièces relatives aux dossiers de mobilité.


--> Activité principales :

1) Assurer la gestion administrative des pièces relatives aux dossiers de mobilité Europe (Erasmus+, Royaume-Uni, Suisse) :

- Accueillir et renseigner les étudiants sur les procédures liées à la mobilité Europe
- Assurer le suivi des documents liés aux mobilités Europe
- Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées (Moveon, Beneficiary Module, )
- Suivre l'évolution d'Erasmus Without Paper et son déploiement à l'Unistra et intégrer ces nouveaux outils dans les procédures

2) Apporter un appui à la gestion des attestations:

- Gestion des différentes attestations de mobilité (Europe et Hors Europe) en lien avec la référente et les autres gestionnaires

3) Gestion des mobilités entrantes Europe :

- Assurer la gestion et l'accueil des étudiants et personnels internationaux Erasmus+ dans le cadre des différents types de mobilité
(Etudes, Stage, BIP, Enseignement, Formation, ) avant, pendant et après la mobilité
- Informer et accueillir les publics avant, pendant et après leur séjour
- Les mettre en lien avec les services ressources pour leurs démarches administratives (Inscriptions administratives et
pédagogiques, logement, médecine préventive, sport, bibliothèques )
- Participer à la digitalisation d'Erasmus+ (utilisation de nouveaux outils, adaptation des procédures, )
- Assurer la gestion administrative des mobilités
- Organiser les campagnes de candidature, recevoir les nominations des partenaires et organiser le bon déroulement des
candidatures dont la réception des contrats pédagogiques
- Gérer les arrivées et les départs des publics (attestations, )
- Établir des liens et des contacts réguliers avec les correspondants Relations Internationales et les autres services de l'Unistra (par exemple, scolarité, DRH, ) afin d'assurer le suivi des publics en mobilité internationale
- Participer à la mise à jour et à l'élaboration des documents d'information et de communication
- Effectuer la veille du guide du programme Erasmus+ et communiquer sur les modifications concernant les mobilités entrantes
pour l'ensemble du pôle.
- Participer au recensement et au traitement des données de mobilités internationales entrantes et sortantes à l'UNISTRA en lien
avec les services centraux et les composantes de l'Université.


Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 19/08/2025 à Sandra REBEL, Coordinatrice Institutionnelle Erasmus+ : dri-erasmus-rh@unistra.fr.