Assistant(e) d'Institut-Programme Bachelor (H/F)
Offre publiée le 22/07/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 6 Mois
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 2 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 1870.0 Euros à 1871.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- UNIVERSITE CATHOLIQUE DE LYON
- Secteur d'activité
- Enseignement supérieur (Code NAF 85.42Z)
Créée en 1875, L'Université Catholique de Lyon (UCLy) est historiquement la première université de la ville. L'UCLy est un établissement privé d'enseignement supérieur à but non lucratif concourant aux missions de service public, et qui porte ses valeurs dans le respect profond de la diversité des opinions et des cultures. L'UCLy accueille plus de 12 000 étudiants sur ses 2 campus Carnot et Saint-Paul dans l'hypercentre de Lyon (Lyon 2ème), et emploie environ 800 enseignants et administratifs.
Formations nécessaires
- Bac+2 ou équivalents Exigé
Description de l'offre
Dans le cadre d'un surcroît d'activité au service Scolarité, l'ESDES recrute un(e) Assistant(e) d'Institut à temps complet pour un CDD de six mois renouvelable.
Mission principale :
Assurer la gestion de scolarité des formations BACHELOR dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.
Tâches spécifiques (liste non exhaustive):
Gérer en équipe et en collaboration avec l'équipe programme, la scolarité et l'administration pédagogique de promotions d'étudiants.
- Gestion des dossiers de réinscription des étudiants (initial et/ou alternance)
- Gérer les conventions de formation pour les contrats de professionnalisation
- Assurer le contact quotidien, la transmission d'informations et de documents pour les étudiants,
- Constituer les groupes d'étudiants en début d'année,
- Préparer les réunions de rentrée,
- Gérer l'édition et la remise des cartes étudiants,
- Organiser la formation sur le plan logistique : organisation des évaluations en lien avec la direction des programmes, organisation des surveillances, récupération des sujets et des supports, saisie des notes d'examen et vérification de la saisie des notes de contrôle continu, organisation des rattrapages,
- Gestion des jurys pédagogiques et/ou de diplomation : vérification des listes étudiants, vérification des notes, préparation du calendrier des jurys et remises de notes, préparation des tableaux pour délibération, rédaction des PV, édition et diffusion des bulletins, remise des diplômes,
- Gérer les absences et les émargements : préparer les fiches d'émargement, contrôler et archiver les fiches, vérifier la saisie des absences par les enseignants, récupérer les justificatifs d'absence, saisir les absences dans le livret électronique des alternants, diffuser les informations à la direction des programmes,
- Générer des extractions nécessaires au bon fonctionnement d'autres services
Outils spécifiques :
Utilisation des logiciels ATLAS (gestion pédagogique), ADE SOFT (logiciel de planification), MOODLE (pédagogie en ligne).
Profil :
- Compétences en communication
- Esprit d'équipe et flexibilité
- Sens des responsabilités, organisation, rigueur
- Sens du service développé, empathie et écoute active
- Réactivé et Esprit d'initiative
- A l'aise avec l'outil informatique
- Pratique professionnelle de l'anglais (écrit et oral)
Salaire: selon le profil
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 195PZHM
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.