Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 2 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion des dossiers patients
• Gestion des emails
• Gestion du temps
• Organisation de l'agenda médical
• Secrétaire médical
• Secrétaire médical et médico-social
• Terminologie médicale
• Utilisation de logiciels médicaux
• Utilisation de matériel de bureau
• Accueillir, orienter et renseigner un patient Exigé
• Actualiser le dossier médical du patient Exigé
• Renseigner des documents médico-administratifs Exigé
• Assurer la confidentialité des informations médicales
• Conseiller, accompagner une personne
• Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical
• Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement
• Organiser le suivi des dossiers médicaux
• Relayer de l'information

Description de l'offre

La secrétaire médicale est placée sous l'autorité de la Responsable du secrétariat médical. Le service est composé de 4 personnes, qui se partagent le travail de 4 unités (3 services d'hospitalisation complète et l'hôpital de jour). La secrétaire travaille en binôme avec une 2nde secrétaire médicale. Elles sont en charge de 2 services d'hospitalisation pilotés par 2 médecins.

Missions communes à tous les services :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et de leurs familles
- Assurer la tenue du dossier patient en soutien du médecin, saisir les courriers, remettre en forme les comptes rendus de sortie des patients
- Participer aux staffs d'équipe,
- Assurer le classement & l'archivage des dossiers patients
- Participer aux instances Qualité (Cellule d'identito-vigilance, ...) en tant que référente du secrétariat et être en soutien de l'organisation des réunions (ordre du jour et comptes-rendus)

Focus sur les services d'hospitalisation
- Participer aux commissions d'admission et organiser l'entrée des patients dans le service d'hospitalisation en lien avec les soignants des unités concernées et le service adresseur
- Prendre les rendez-vous de radiologie et d'examens complémentaires des patients hospitalisés, nécessaires à la prise en charge
- Organiser les transports sanitaires (transports VSL, ambulances) nécessaires aux examens et retours au domicile
- Organiser les réunions pluridisciplinaires avec les familles (convocation et mise en page du compte-rendu dans le dossier patient) pour travailler sur le projet de sortie
- Préparer le dossier de sortie du patient

Focus sur l'hôpital de jour :
- Accueil physique des patients, par demi-journée et émargement à leur arrivée
- Organisation des consultations de suivi médical des patients
- Contrôle des mouvements saisis dans la GAP en vue de la facturation, chaque semaine

Qualités professionnelles requises :
- Capacité d'écoute
- Sens du travail en équipe
- Rigueur, bonne capacité rédactionnelle

Qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médicale

Expérience souhaitée : Expérience de 2 ans requise, expérience en milieu hospitalier souhaitée