Assistant(e) de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté - notions en comptabilité

Salaire

Mensuel de 2500.00 Euros sur 13 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Méthode de classement et d'archivage
• Modalités d'accueil
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Gérer un planning
• Organiser des déplacements professionnels
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Compétences dans le transport routier de voyageurs
• Compétences en informatique Exigé
• Compétences en comptabilité Exigé
• Compétences dans l'administration Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  Secrétariat assistanat ressources humaines
  Diplôme dans le secrétariat

Description de l'offre

La FNTV AURA souhaite développer et renforcer ces liens privilégiés par la création d'un poste d'assistante de direction à haut niveau de responsabilité. Le poste comprend plusieurs missions.
Missions administratives : vous devrez assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion de la boite mail et du courrier, la préparation et le classement des dossiers, la gestion de l'agenda, la gestion des achats auprès des fournisseurs et l'organisation des déplacements.
Missions de comptabilité : vous assurerez le suivi des dossiers avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes, la gestion des paies et des remboursements de frais, la création de devis ainsi que la facturation.
Missions liées à l'activité syndicale : vous assurerez un suivi sur l'actualité, vous serez chargé de la gestion des adhésions et des cotisations. Vous gérerez la diffusion des mails aux adhérents, la mise à jour du site internet et du réseau partenarial. Vous organiserez les assemblées générales et les relations avec les médias. Vous aurez également en charge la réalisation de la lettre bimestrielle.
Vous devez être diplômé(e) en secrétariat, avoir des notions en comptabilité et dans le transport routier de voyageurs.
Salaire 2500 euros brut minimum à négocier selon profil.
Prise de poste prévue pour fin aout ou début septembre.