Secrétaire pour son centre d'examen de santé (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 1917.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter, renseigner un public

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

La CPAM de la Savoie recherche un(e) Secrétaire pour son Centre d'Examens de Santé basé faubourg Montmélian à Chambéry.

ACCUEIL PHYSIQUE

- Assurer l'accueil des consultants le matin (au centre d'examens de Santé et lors de journées de bilans délocalisés ponctuellement)
- Informer, accompagner et orienter les consultants (vérifier les droits, orienter vers l'ACS, la CSS)
- Ouvrir, préparer et saisir sur informatique les dossiers
- Planifier les consultations médicales de la journée
- Effectuer le suivi des consultants présents et les rappels éventuels (si retard ou absence)
- Préparer les listes et dossiers du lendemain
- Rappeler les rendez-vous du lendemain
- Editer la liste journalière du laboratoire (synthèse du jour)



ACTIVITES ADMINISTRATIVES

- Assurer l'accueil téléphonique (gérer les inscriptions, les rendez-vous et renseigner)
- Envoyer les convocations
- Assurer la préparation et le suivi des dossiers médicaux
- Gérer les dossiers des consultants : classement des résultats d'examens, édition et envoi des dossiers
- Saisir les questionnaires médico-sociaux administratifs
- Effectuer le classement et l'archivage des dossiers
- Rédiger des courriers
- Effectuer différents suivis confiés par la hiérarchie



Formation et diplôme :
Bac +2 type BTS sam
Une formation sera dispensée à la prise de poste.

Durée de travail hebdomadaire 35h.

Salaire :
Niveau 3 de la convention collective : 1917€ brut mensuel + 13e mois proratisé selon temps de présence + intéressement proratisé (versé à N+1).

Autres avantages : mutuelle d'entreprise, carte déjeuner (ticket restaurant), participation de l'employeur à l'abonnement de transport, prime de crèche (enfants de moins de 3 ans).
En tant qu'entreprise responsable, la Caisse primaire de la Savoie est attachée à la qualité de vie au travail de ses salariés :
prise en charge des mobilités douces, ouverture à la diversité et politique active en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap, accompagnement par un service social d'entreprise, dynamisme du Comité social d'entreprise en matière de vie culturelle et d'œuvres sociales.

Informations complémentaires :
Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité, du Système d'Information (PSSI), respecter les règles de sécurité en vigueur dans l'organisme dont celles du secret professionnel, et sera soumis à l'obligation de neutralité et de laïcité inhérente à l'exercice d'une activité au sein d'un établissement de sécurité sociale.

Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser directement en cliquant sur « postuler » sur l'offre - site lasecurecrute.fr - pour le 6 août date limite.
Si votre candidature est retenue, le processus de recrutement sera le suivant :

- Entretien téléphonique semaine 32/33
- Entretien (RH/manager) semaine 34 au siège avenue Jean Jaurès à Chambéry

La prise de fonction est souhaitée 2ème quinzaine de septembre