Secrétaire assistante en Alternance H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

% du SMIC selon votre âge

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Afin de préparer un TITRE PROFESSIONNEL Secrétaire Assistant(e) de niveau BAC en alternance avec le CFA ALORS FORMATION sur Valence, les magasins SPAR recrute leur futur(e) assistant(e) administratif(ve).

Au sein de notre univers, vous assurez les missions suivantes :

GESTION ADMINISTRATIVE
- Rédiger et mettre en forme des documents professionnels.
- Assurer la gestion du courrier et des emails.
- Organiser et classer les dossiers de l'entreprise.

ACCUEIL ET RELATION CLIENT
- Accueillir et orienter les visiteurs et clients.
- Gérer les appels téléphoniques et transmettre les informations.
- Assurer un service client de qualité et répondre aux demandes.

ORGANISATION ET SUPPORT AUX ÉQUIPES
- Planifier les réunions et gérer les agendas.
- Assister les équipes dans leurs tâches administratives.
- Contribuer à l'amélioration des processus internes.

AUTRES MISSIONS
- Assistance à l'élaboration de la TVA mensuelle
- Gestion administrative et comptable de l'entreprise

COMPETENCES TRANSVERSALES / SAVOIR-ETRE :
- Curiosité professionnelle
- Aisance informatique
- Rigueur
- Polyvalence

Contrat de travail en apprentissage
CDD de 35h / semaine : 7h en formation + 28h en entreprise (1 jour fixe par semaine)
Travail en semaine : du lundi au vendredi
Poste à pouvoir à partir de septembre 2025