Digital Office Manager (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 1801.8 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser la logistique des recrutements et des formations

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

La Rubik School, spécialiste de la formation au métier d'Office Manager, recrute pour un bureau d'ingénierie, expert reconnu en pilotage de projets dans le bâtiment, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation en alternance.


Ton profil

Tu es organisé(e), autonome, prendre des initiatives ne te fait pas peur ?
Tu n'aimes pas la monotonie et tu es plutôt du genre « chef d'orchestre polyvalent » ?
Tu es curieux.se et plutôt à l'aise avec les outils numériques ?

Le travail collaboratif en équipe et l'engagement dans un projet collectif ont du sens pour toi ?

Alors, il y a des chances pour que tu sois notre futur(e) Office Manager !


Assurer la coordination administrative, financière, RH et logistique du bureau. Zéro ennui garanti ! Tu seras au cœur du réacteur.


Tes missions

- Services généraux : suivi des contrats fournisseurs, coordination des prestataires et gestion des fournitures.
- Ressources humaines : recrutement et intégration des nouveaux talents, gestion administrative du personnel, suivi de la formation et gestion des éléments de paie.
- Comptabilité et finance : gestion des notes de frais, suivi de la trésorerie et assurer l'interface avec le cabinet d'expertise comptable.
- Administration des ventes : devis, facturation et suivi des encaissements, gestion des contrats.
- Communication et événementiel : organisation des événement internes, rédaction de newsletters et création de support de communication.


Ta formation

Tu intégreras une promo de la Rubik School, une école innovante basée à Lyon, spécialisée en Digital Office Management, un métier d'avenir porteur. Les promos de la Rubik School sont des groupes de petite taille (16 apprenant(e)s maximum) favorable aux échanges et à l'apprentissage. Quant aux intervenant(e)s, ce sont des professionnel.les expert(e)s dans leurs domaines d'intervention.
Le recrutement de la Rubik School est ouvert à tous, résolument inclusif. Les compétences avant tout !

L'objectif de la Rubik School ? Ton employabilité !


Ce que nous t'offrons :

- Une immersion active dans la gestion d'une TPME à taille humaine en pleine croissance.
- Des équipes engagées et bienveillantes.
- Des missions variées et une montée en compétences en lien avec les apprentissages des périodes en formation.


Infos pratiques :

- Notre partenaire se situe à Lyon 9ème.
- Poste à pourvoir le 1er septembre 2025.
- Contrat de professionnalisation en alternance.

Très important : Ton salaire au SMIC sera complété par France Travail à hauteur de ton ARE actuel (+20%)

Et maintenant ?


Nous avons hâte de te rencontrer !