ALTERNANCE - Chargé ou Chargée d'organisation base documentaire (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 24 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

à définir selon profi l

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Maintenir une documentation précise et à jour
• Réaliser une veille documentaire
• Sélectionner des informations documentaires

Description de l'offre

Description du poste
En tant que Chargé ou Chargée d'organisation base documentaire, vous serez amené à :

Recenser les bases documentaires métier existantes

Analyser leur pertinence, leur unicité et leur obsolescence éventuelle

Analyser les canaux de mise à disposition actuels

Réaliser une cartographie et un plan d'action en fonction de l'analyse conduite

Hiérarchiser et structurer les bases retenues, y compris en fonction des retours utilisateurs à solliciter

Mettre en place les vecteurs de diffusion identifiés comme pertinents

Solliciter et/ou actualiser en direct les mise à jour nécessaires

Assurer la pédagogie des outils mis en place auprès des utilisateurs

Assurer les Relations avec les différents partenaire internes et/ou externe

Informations complémentaires :

Vous serez affecté à la Direction de l'Architecture et de l'Environnement (DAE)

Dans ce cadre, des base documentaires variées sont à mettre en place (sur la base des sources existantes à analyser, trier et hiérarchiser) et à diffuser auprès des équipes opérationnelles qui ne sont pas toutes rattachées à la DAE


Profil recherché
Vous souhaitez valider un diplôme de niveau 6 BAC+3 type BUT (Brevet Universitaire de Technologie) Information et Documentation.

Rejoignez-nous si vous :

Avez des compétences en gestion documentaire

Maîtrisez la suite office : Excel, Powerpoint, Outlook...

Maîtrisez des outils informatiques en data management

Avez des qualités rédactionnelles

Êtes rigoureux

Êtes curieux