Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

36 Mois - poste identique secteur métallurgie

Salaire

Mensuel de 2300.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Droit du travail
• Législation sociale
• Méthode de classement et d'archivage
• Modalités d'accueil
• Normes rédactionnelles
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• Gérer un planning
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser et contrôler un approvisionnement
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Réaliser une veille documentaire
• Relayer de l'information
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Gestion administrative de deux ateliers de décapage.
Création fiche fournisseurs et fiche clients
Préparation et gestion financière : Balances, TVA, CEGID, relance clients. Gestion des avoirs.
Planning ateliers, congés. Suivi RH
Anglais courant, écrit et parlé