Assistant(e) du Pôle d'instruction des autorisations d'urbanisme (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 4 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - Dans le domaine de l'urbanisme

Salaire

Equivalent catégorie C FPE

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

Missions :

Appui à l'instruction :

- Préparer des courriers de notification de délais, après vérification de la complétude des dossiers par les instructrices
- Préparer des bordereaux de transmission et impression des arrêtés avant mise à la signature du responsable du pôle instructeur
- Relances et retour des avis
- Traiter les retours d'arrêtés signés, vérifications et relances
- Prendre en charge la complétude de demandes de certificats d'urbanisme (CU b)
- Archivage

Missions d'instruction :

- Instruire les déclarations préalables simples
- Instruire des permis de construire simples : notamment les dossiers de demande de transfert dans un premier temps, puis montée en compétence sur des dossiers de type maisons individuelles.

Relations internes : avec toutes les unités et les agents du service SAUH
Relations externes : élus, services techniques des collectivités et usagers

Compétences :

Compétences techniques
- Connaissances du code de l'urbanisme
- Logiciel ADS2007
- Connaissance de l'environnement de l'unité ADS/Fiscalité et des responsabilités de chacun

Compétences transversales
- Organisation et rigueur dans le travail
- Savoir s'adapter aux situations et interlocuteurs
- Savoir rédiger et valoriser des documents et courriers

Compétences relationnelles
- Travail en équipe
- Savoir accueillir et communiquer

Modes d'acquisition : Formation, pratique, accompagnement interne

Démarrage du contrat à partir du 1er septembre CDD 4 MOIS

POUR CANDIDATER, MERCI D'ENVOYER UN CV ET UNE LETTRE DE MOTIVATION DETAILLEE