Assistant / Assistante de gestion administrative(H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1320.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat gestion PME PMI
  assistant(e) de gestion

Description de l'offre

Cadre agréable, dans les calanques, équipe de 20 collaborateurs, ambiance sereine;
Nous recherchons une personne de confiance qui saura insuffler de la bonne humeur
ADMINISTRATIF GÉNÉRAL:
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier
- Classement et archivage de dossiers
- Traitements administratif (courrier, mise en forme de documents...)
- Gestion de l'agenda
- Gestion des stocks et de l'approvisionnement
- Pilotage des achats internes à la structure
- Gestion de la qualité des bureaux et espaces de vie
- Constitution des dossiers de candidatures
COMPTABILITÉ:
- Gestion de la trésorerie, de la facturation des fournisseurs
- Optimisation des dépenses
- Travaux préparatoires à la comptabilité
- Comptes clients et fournisseurs
- Gestion notes de frais
ÉVÈNEMENTIEL ET COMMUNICATION:
- Gestion de la communication
- Organisation d'événements internes et externes
- La Qualité de vie au travail
- Création et maintien d'une bonne ambiance de travail
- Aménagement des espaces de travail
- Gestion logistique d'événements nationaux et internationaux