Secrétaire de mairie (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - en secretariat mairie exigé

Salaire

convention collectivité territoriale

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Technique administrative

Description de l'offre

Collaborateur du Maire :
- Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics ... ),
- Préparation et suivi du budget et du compte administratif,
. Instruction des dossiers relatifs à la commande publique,.

Gestion des équipements municipaux et du cimetière,
Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers ... ) et rédaction des comptes-rendus.
Service aux administrés :

Accueil et information des usagers,
Préparation et rédaction des actes administratifs et civils,
Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections,
Recensement de la population,

.Instruction et suivi de demandes d'urbanisme
Gestion des services :
Elaboration des paies pour les agents communaux,
Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales ... ).
Activités complémentaires :
Présence aux réunions des conseils municipaux et aux scrutins électoraux
- Gestion de la relation avec les associations et suivi des partenariats ...

Compétences/savoirs :
. Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
. Connaissances juridiques en droit public, commande publique, finances publiques, urbanisme
Connaissances des procedures reglementaires de passation des marches publics et contrats
. Maîtrise des techniques de communication et de l'information
Connaissances des instances et processus de decision de la collectivite
. Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
. Connaissances du cadre reglementaire de la responsabilité civile et penale
. Connaissances juridiques en droit civil et gestion des cimetières
La connaissance des logiciels de la gamme Cosoluce est un plus