Assistant(e) Exploitant Transport/Location Travaux publics (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Réglementation du transport de marchandises
• Documentation de transport Exigé
• Communication avec les conducteurs Exigé
• BTS gestion des transports et logistique associée
• Titre professionnel gestionnaire des opérations de transport routier de marchandises
• Constituer un dossier de transport Exigé
• Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.) Exigé
• Utiliser les outils digitaux (communication, applications, objets connectés) adaptés au secteur transport et logistique Exigé
• Adapter sa communication selon l'interlocuteur Exigé
• Traiter les demandes et réclamations des clients selon la procédure établie et en proposant des solutions adaptées
• Traiter les remontées d'informations pendant la prestation et ajuster les plans en conséquence
• Etablir et mettre à jour les plannings des conducteurs et des véhicules
• S'assurer du respect des règles, normes et procédures par les conducteurs
• Participer à la circulation et au partage des informations au sein de l'équipe

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

En équipe avec le Responsable de Planning/Exploitant Transport, vous réalisez les missions suivantes :

Assurer le suivi administratif du personnel transport/location en lien avec les autres services (comptabilité, RH, QHSE.) :
- Suivre, contrôler et saisir les rapports journaliers des transports et des locations
- Enregistrer et suivre les commandes
- Communiquer les documents aux chauffeurs
- Suivre et contrôler le personnel et les prestations : absences, heures travaillées, temps de conduite, temps d'arrêt et d'attente, validité des permis et habilitations, etc.
- Suivre le contrôle des matériels en coordination avec l'atelier : passage aux mines, maintenance, entretien, réparation, dépannage
- Planifier et optimiser les moyens matériels et les moyens humains de l'exploitation
- Enregistrer, analyser et traiter les demandes des clients internes et externes

Planifier et organiser les opérations de transport et les locations d'engins/camions :
- Affecter les personnels (chauffeurs, conducteurs d'engins) et les matériels
- Rechercher des solutions externes (sous-traitance, location.) en cas de manque de moyens en interne ou de disponibilité des personnels (chauffeurs et conducteurs d'engins)
- Suivre, mettre à jour et actualiser le manière réactive le planning de l'exploitation
- S'assurer du suivi du respect de la règlementation (transport et temps de travail notamment) et des règles de sécurité

Participer aux réunions hebdomadaires de planning avec les secteurs Transport/Location, Travaux et Recyclage
Vous travaillez en étroite collaboration avec le Responsable de Planning, pour assurer un rôle commercial pour la vente de transport et de location de matériels.

Votre profil :
Une première expérience dans le domaine transport/logistique ou les travaux publics, ainsi que des connaissances en règlementation transport sont un atout mais pas indispensables.
Esprit logique, réactivité et volonté d'apprendre
Etudes : BTS, DUT ou licence - idéalement dans le transport/logistique ou les travaux publics
Langues : allemand (pouvoir répondre au téléphone),