Assistant(e) de formation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 4 Mois

Durée de travail

37H/semaine Travail en journée... (37H/semaine Travail en journée...)

Expérience

2 An(s) - Connaissance du public des apprentis

Salaire

Selon grille cat hors A GRETA-CFA

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Description de l'offre

Le GRETA LORRAINE EST est à la recherche d'un ASSISTANT(E) DE FORMATION.
Organisme de formation de l'Education nationale, le GRETA Lorraine Est s'adresse aux adultes en formation continue et aux apprentis. Le Greta forme dans les établissements scolaires de Moselle Est.
Quotité : 100% (37H00) en CDD renouvelable
Statut : Contrat de droit public - contractuel(le) de l'Éducation nationale
Lieu : Sarreguemines , mobilité sur la Lorraine Est

Missions :
- Assurer le suivi administratif des actions de formation : convocations, émargements, documents de formation, bilans, attestations, etc.
- Participer à la constitution et à l'actualisation des dossiers des apprenants et à la saisie des données dans les outils de gestion internes et les plateformes des financeurs (Kairos, Athéna, Extranet Région, etc.).
- Instruire les dossiers administratifs liés aux formations : prises en charge, remboursements, frais de déplacement Région, etc.
- Participer à la gestion et assurer le suivi des dossiers apprenants : inscriptions, pièces justificatives, contrats, conventions, certificats.
- Accueillir, informer et orienter les publics (stagiaires, formateurs, entreprises) tout au long du parcours de formation.
- Suivre les indicateurs et contribuer à la production des bilans via les tableaux de bord.
- Collaborer avec les services supports (comptabilité, RH, informatique, etc.).
- Veiller au respect des procédures internes et administratives.
- Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité
- Respect des procédures administratives
- Participer aux audits internes et externes

Période : Du 01/09/2025 au 31/12/2025, renouvelable en année civile

Compétences :
- Connaissances du système de la formation professionnelle de l'Education Nationale souhaitées
- Maitrise d'Excel exigée
- Aisance avec les chiffres et rigueur dans les calculs demandés
- Aisance numérique
- Maîtrise du Pack Office et des outils informatiques
- Rédaction de courrier
- Planifier et respecter des délais, gestion des priorités et des imprévus
- Appliquer des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Rendre compte

Compétences comportementales
- Sens de l'organisation, de la rigueur et de la fiabilité
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Capacité d'adaptation, de réactivité et de gestion du stress
- Autonome et force de proposition
- Sens relationnel - écoute - diplomatie
- Goût pour se professionnaliser

Critères supplémentaires
Langues : La maîtrise de l'Allemand serait un plus
Logiciels : Pack Office
Outils : Maîtrise de l'outil informatique

Modalités de la candidature :
CV et Lettre de motivation à adresser à :
Jusqu'au 17/08/2025
Renseignements et candidature : gle-rh@ac-nancy-metz.fr
à l'attention de Mme Carole KLEIN.