Agent de scolarité (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

37H35/semaine Travail en journée (37H35/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Grille indiciaire FPE cat. C

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Contrôler la conformité des données
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

L'école d'ingénieur ISA, en pleine évolution depuis plusieurs années, connaît une dynamique de croissance significative tant au niveau de ses effectifs étudiants que de son offre de formation. Son département BTP offre 5 parcours de BTP (3 FISE et 2 FISEA) et depuis septembre 2024 un nouveau département d'informatique offre un parcours d'ingénieur NUM.
La personne recrutée à l'école d'ingénieur ISA intégrera la scolarité de l'école et sera chargée d'assurer la gestion de la scolarité des élèves ingénieurs de l'inscription à la diplomation.

Les activités principales

Exécuter les actes administratifs de la scolarité, de l'inscription des élèves ingénieurs jusqu'à la délivrance des diplômes (Apogée)
Contribuer à l'organisation des évènements de la vie étudiante ; organisation des examens, suivi administratifs des stages (Esup-stage), suivi administratif des mobilités internationales .
Contribuer à l'élaboration et mise à jour des emplois du temps (Hyperplanning).
Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers.


Ce poste est fait pour vous si

Vous êtes :

Titulaire d'un diplôme de niveau III

Vous possédez :

Une expérience dans des fonctions administratives

Vous maîtrisez :

les outils bureautiques

Vous êtes en capacité :

De travailler en équipe
D'être force de proposition
De gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
De savoir rendre compte
De vous adapter à un nouvel environnement