Alternance Assistant administratif & de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 24 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 774.0 Euros à 1801.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Chez SPIE, nous sommes un leader européen des services multitechniques dans les domaines de l'énergie et des communications. Chaque jour, nous accompagnons nos clients pour concevoir, réaliser, exploiter et maintenir des installations techniques toujours plus performantes et durables.

Nous intervenons dans des secteurs clés tels que le bâtiment, l'industrie, les infrastructures de transport, les réseaux d'énergie et les technologies de l'information. Notre mission : contribuer activement à la transition énergétique, à la transformation numérique et à la croissance responsable.

Implantés dans 38 pays, nous comptons plus de 45 000 collaborateurs qui partagent des valeurs fortes : proximité, responsabilité, performance et innovation. Chez SPIE, nous plaçons l'humain au cœur de nos actions, en favorisant l'esprit d'équipe, la sécurité, et le développement professionnel de chacun.

Rejoignez-nous pour construire ensemble un avenir plus efficace et plus durable.

MISSIONS

Vos missions principales :
- Coordination & organisation : Suivez les dossiers en cours, gérez les plannings, traitez les courriers et assurez une communication fluide entre les équipes.
- Accueil & relations : Soyez le premier point de contact, en assurant un accueil chaleureux (physique et téléphonique) pour nos interlocuteurs internes et externes.
- Logistique : Prenez en charge l'organisation des déplacements, la gestion des fournitures et le traitement des demandes du quotidien.
- Réunions & événements : Organisez des réunions de A à Z (planification, réservation, comptes rendus) et participez à la mise en place d'événements à destination de nos clients, partenaires et collaborateurs.
- Projets & budget : Participez à la gestion des appels d'offres, au suivi des demandes d'achat, et contribuez à la gestion du budget co-marketing.

INFOS PRATIQUES

- Type de contrat : Alternance
- Durée : 24 mois
- Localisation : Toulouse
- Rémunération : Selon la grille légale en vigueur
- Partenariat avec l'Ecole Igensia

PROFIL

Et vous ?
- Vous êtes doté-e d'excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles.
- Agile et réactif-ve, vous vous adaptez facilement aux situations nouvelles et relevez les défis avec souplesse et dynamisme.
- Organisé-e et rigoureux-se, vous savez prioriser vos tâches et gérer plusieurs missions simultanément.
- Dynamique et polyvalent-e, vous faites face aux urgences et imprévus avec efficacité.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs de la suite Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams, etc.).