Poste d'Assistant-e Administratif-ve CDD de remplacement 70% (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

Temps partiel - 24H30/semaine Travail en journée (Temps partiel - 24H30/semaine Travail en journée)

Expérience

24 Mois

Salaire

Mensuel de 1470.0 Euros à 1475.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Définir des besoins en approvisionnement Exigé
• Organiser le traitement des commandes Exigé
• Réaliser des opérations comptables Exigé
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique Exigé
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Administration/secrétariat
- Gérer les inscriptions aux formations : les conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations de présence via le logiciel Digiforma, dans le respect des procédures Qualité,
- Participer à l'administration des ressources humaines en lien avec le-la délégué-e territorial-e,

Comptabilité
- Etablir et suivre les devis et factures d'interventions, les enregistrer dans un fichier dédié, relancer éventuellement si besoin,
- Collecter, vérifier les notes de frais et les enregistrer dans un fichier de suivi,
- Effectuer des commandes, vérifier et préparer le règlement des factures fournisseurs,

Accueil et logistique
- Accueillir, informer, orienter les usagers et professionnels (en présentiel, par téléphone, par courriel),
- Gérer les aspects logistiques des activités de l'équipe :
- Appui à l'organisation de manifestations et aux déplacements : formations, colloques, conférences, réunions, temps conviviaux.
- Saisie de données d'activités dans les différentes bases de données,

compétences REQUISES
Bac STT ou STG / Bac +2 Assistant-e ou de gestion
Expérience de 2 ans souhaitée
- Connaitre les bases de la comptabilité et la gestion administrative
- Maitriser les outils bureautiques, pack office et la navigation sur internet
- Disposer d'une bonne aisance relationnelle et avoir le sens de l'organisation
- Connaitre un logiciel de gestion de formation (ex : Digiforma) serait apprécié


CONDITIONS D'EMPLOI
Contrat : Contrat à durée déterminée de remplacement de 6 mois minimum.
Temp partiel : 70% soit 27,30 heures hebdomadaire avec 1,4 jours de RTT par mois.
Lieu d'exercice : poste basé à la délégation de Chambéry
Rémunération : selon expérience, à partir de 1 475 euros € bruts mensuels pour un temps partiel de 70 % (indice 179 + 18), en référence à la grille de rémunération des salariés de Promotion santé.
Date de prise de poste : Mi-septembre 2025
Pour candidater : merci de nous transmettre CV et lettre de motivation, uniquement par email, sous la référence « candidature Assistant-e Administratif-ve» au plus tard le 22/08/2025, à Mme Andréa MICHEL, Déléguée territoriale
La sélection des candidatures s'effectuera le 26/08/25 pour des entretiens le 29/08/25 à Chambéry.