Assistant administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 3 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1900.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Manpower VERSAILLES recherche, pour le compte de son client, dans le secteur des activités juridiques à Versailles., un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Juridique - H/F
En intégrant l'équipe, vous serez amené à :
-Assurer la gestion administrative complète du service des stages alternatifs aux poursuites ou au titre d'une peine complémentaire (stages de responsabilisation des auteurs de violences conjugales, stages de sensibilisation et de lutte contre l'usage de stupéfiants, stages de citoyenneté, stages de responsabilité parentale) mis en oeuvre sur orientation des juridictions de Versailles et Chartres.
-Suivre un process d'enregistrement et de suivi des procédures judiciaires, en lien avec les délégués du procureur de la République, les forces de l'ordre, le référent du parquet, les avocats, et les bénéficiaires eux-mêmes
-Gérer et organiser la correspondance administrative.
-Planifier et coordonner les rendez-vous.
-Mettre à jour les dossiers juridiques.
-Suivre les procédures et les échéances.
-Communiquer avec les partenaires institutionnels.
-Classer et archiver les documents.
-Assurer le suivi des stages administratifs.
-Collaborer étroitement avec la direction.

Vous justifiez d'une expérience d'au moins un an dans le domaine socio-judiciaire et maîtrisez le Pack Office.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et discret(e) dans la gestion administrative quotidienne, fortement motivé(e).
Le poste nécessite :
-Le sens du service : capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
-Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
-Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
-Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.