Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1900.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
• Etablir un devis Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Exigé
• Etablir des éléments d'une commande
• Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Relayer de l'information

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Commerce international

Description de l'offre

Vous souhaitez intégrer une structure dynamique, innovante et vous partagez nos valeurs Audace, Confiance, Responsabilité, Esprit d'équipe et Efficacité, rejoignez la Société DIAM !
DIAM est une filiale du Groupe OENEO, acteur majeur de la filière viti-vinicole. Parce que nos clients donnent chaque jour le meilleur d'eux-mêmes pour façonner leur vin, nos équipes collaborent au quotidien pour leur offrir des solutions de bouchage d'excellence.

Rejoignez notre équipe Administration des ventes, composée de 11 personnes travaillant au sein d'un open-space. Votre mission sera de venir en renfort sur différents postes ADV (France et Export) afin de permettre à l'équipe en place de participer au projet de migration vers la nouvelle version de notre ERP (lancement prévu en avril 2026). Vous serez en contact quotidien avec nos clients, collaborerez étroitement avec notre équipe commerciale, ainsi que nos prestataires (transitaires et transporteurs) et nos services en interne : planification, expéditions, comptabilité et service après-vente de nos différents sites (France, Espagne, Portugal).
Vos missions :
- Assurer le traitement des commandes et leur suivi jusqu'à la livraison.
- Assister le service après-ventes dans la gestion des réclamations clients.
- Actualiser les grilles tarifaires dans l'ERP afin d'assurer le respect des prix de vente selon les offres commerciales.
- Faire l'interface entre la clientèle et les différents services internes.
- Organiser des enlèvements clients ou des envois via nos transitaires et transporteurs (demande de cotations, préparation de la documentation, etc).
- Effectuer la facturation et l'envoi des factures aux clients.

Points clés du rôle :
- Gérer les imprévus : problèmes de production ou de livraison.
- Travailler en étroite collaboration avec les différents services de l'entreprise.
- Faire preuve de réactivité et assurer un service client de qualité.

Votre profil :
Pour ce poste, nous recherchons un candidat titulaire d'un Bac+2 type Commerce International, ayant un bon niveau d'anglais (l'espagnol ou le portugais serait un plus). Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel et Outlook, et avez une expérience d'un ERP, de préférence Sage X3.

Vous possédez une excellente communication, tant écrite (email) qu'orale (téléphone), et faites preuve de rigueur, d'organisation, et d'un bon relationnel. Vous avez l'esprit d'équipe et la capacité à vous adapter rapidement à des situations nouvelles et parfois difficiles. Être au contact et à l'écoute des clients et de la force commerciale fait partie intégrante de votre approche professionnelle.

Une expérience dans une fonction similaire (y compris stages et alternances) est demandée.