CHARGE D'ACTIVITES TRANSVERSES H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 2206.00 Euros sur 14 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Concevoir des supports de suivi et de gestion

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents
  Secrétariat assistanat ressources humaines

Description de l'offre

Votre mission
- Suivi :

- suivi de l'activité Examen Prévention Santé : EPS réalisés/circuit médecin avec reporting, contrôle complétude du tableau dédié au suivi de l'activité,
- supervision des activités de back-office d'accueil (suivi des orientations réalisées par SMS et par courrier, suivi du retour des résultats des auto prélèvements HPV pour mise à disposition des médecins, .),
- veille sur la complétude du score de précarité : supervision du tableau de suivi des bénéficiaires des dispositifs.
- Incovar :
- gestion des anomalies et des absences,
- remontées de l'extraction compteurs,
- suivi et validation des congés,
- envoi du tableau d'absentéisme.
- Visual Planning :
- ajustement des plannings,
- Autres activités :
- référent sur l'outil de gestion des examens de santé,
- accueil des nouveaux embauchés,
- tutorat des techniciens administratifs nouvellement recrutés sur l'outil SAGES 2 et les activités d'accueil,
- appui auprès des agents administratifs pour validation de l'Identification Nationale de Santé,
- déblocage, délivrance de carte,
- appui auprès des équipes administratives pour l'accueil des assurés,
- veille sur la mise à jour de la liste du personnel entrant et sortant impliqué dans l'étude CONSTANCES,
- pilote du sous-processus D3 : mise à jour des procédures, rédaction de nouvelles procédures et veille sur l'application.

Votre profil
* aptitude à appliquer et respecter des méthodes et des procédures de travail définies,
* capacité d'adaptation permettant de faire face à des activités diversifiées,
* capacités de planification de son activité, en accord avec les priorités et échéances fixées,
* qualités d'initiative, organisationnelles et relationnelles,
* sens de la rigueur et de la méthode,
* maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel,
* sens de la confidentialité,
* priorisation des activités en fonction des urgences.

Votre formation
Bac + 3