Secrétaire LOGISTIQUE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - sur le même type de poste

Salaire

Horaire de 11.88 Euros

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Normes rédactionnelles
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Définir des besoins en approvisionnement
• Organiser le traitement des commandes
• Coordonner l'activité d'une équipe
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Technique administrative

Description de l'offre

Secrétaire logistique (H/F)
CDI - Temps plein - CCN66- Statut Non Cadre
(Recrutement possible dans le cadre d'une mobilité interne)
Poste basé à Caudry ET Le Cateau, Pouvoir se déplacer sur les deux Sites
Poste à pourvoir dès que possible

Missions et fonctions
Gestion administrative des documents logistiques :
-Traitement des bons de commande, des factures et des bons de livraison
-Traitement des devis, des factures et bons d'intervention- Gestion des caisses de fonctionnement de foyers
-Contrôle et imputation des factures
- Mise à jour et gestion des bases de données relatives aux stocks, aux livraisons et aux commandes
en lien avec la responsable de la restauration
- Traitement des effectifs repas : lien avec les établissements + transmission à la comptabilité

Planification et suivi des maintenances :
- Demande de devis, production de comparatifs de prix
- Suivi des dossiers d'investissement
- Suivi des interventions de maintenance et gestion des problèmes éventuels
-Suivi du patrimoine en lien avec le propriétaire, pour le Foyer « Rosette de Mey »
-Suivi des interventions techniques en lien avec les agents techniques
-Coordination avec les différents établissements, prise de RDV
- Préparation des dossiers pour les commissions de sécurité des ESMS

Traitement des satisfactions et réclamations des consommateurs:
- Suivi des réclamations/satisfactions via le logiciel dédié

Communication interne et externe :
- Assurer la liaison entre les différents services et établissements (logistique, comptabilité) pour garantir
une gestion fluide des flux.

Gestion des outils et logiciels logistiques :
-Utilisation de logiciels de gestion (Ageval, excel, GESSI,)

Compétences
- Connaissance en gestion
- Etre à l'aise avec l'informatique
- Travailler en équipe
- Savoir gérer son temps
- Etre organisé et rigoureux
Profil :
Vous êtes titulaire d'un bac+2ou BTS dans le domaine administratif.
- Sens des responsabilités et prise d'initiative
- Sens du travail en équipe, de l'organisation
- Anticipation et gestions des priorités
- Autonomie
- Rigueur dans la confidentialité des informations
- Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Maîtrise parfaite de Word, Excel, Power Point, Outlook, .
- Connaissance du médicosocial serait un plus
- Seconder le directeur dans les tâches de gestion administrative permettant à l 'établissement de fonctionner de manière
optimale
- Savoir être irréprochable.
Rémunération : Selon la CCN 66 (selon profil et l'ancienneté)

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